Anne-lys Herder, auteur op Herder Beeld en Tekst

Trello, de kracht van overzicht

Werk jij regelmatig samen met anderen aan een project? Of organiseer jij evenementen? Iedereen doet zijn ding op eigen tijd en de to-do-lijst wordt alleen maar langer zonder dat jij dit overzichtelijk hebt. Mailtjes verdwijnen in de dagelijkse gang van zaken waardoor het overzicht snel weg is en je niet weet wie waar verantwoordelijk voor is.

Houd het overzicht in eigen hand met Trello

Gelukkig is hier een krachtig gratis online programma voor: TRELLO. Het helpt je om een project overzichtelijk te houden en je weet precies wie waar mee bezig is. Door het gebruik van Trello ben je geen tijd meer kwijt aan het zoeken naar de juiste mail. Je raakt geen informatie meer kwijt en je hoeft geen aparte mail te versturen als je een aanvulling hebt of een idee krijgt wat verwerkt moet worden.

Hoe werkt Trello

Meld je aan via www.trello.com. Het idee van Trello is dat je met ‘prikborden’ werkt. Voor elk project maak je een apart prikbord. Op dat prikbord komen borden te staan, zoveel als jij nodig hebt. Afhankelijk van het project bepaal jij de omschrijving van deze borden. Misschien werk jij het liefst met 7 borden die elk een weekdag meekrijgen zodat je in één oogopslag ziet wat wanneer moet gebeuren. Of elk teamlid krijgt een bord waarop komt wat het teamlid moet doen. Je kunt deze ook weer onderverdelen in ‘to do’ en ‘gedaan’. De indeling is aan jou.

Op deze lijsten maak je kaarten. Je kunt zoveel kaarten maken als je wilt en kun je verslepen binnen de verschillende lijsten. Op een kaart omschrijf je de taak die gedaan moet worden.

De afbeelding hieronder geeft het bord ‘Demo Herder Beeld en Tekst’ weer. In het voorbeeld zijn 4 lijsten. Elke lijst heeft weer zijn taken. Deze taken kan ik verslepen. Als ik een opdracht van de ‘to-do lijst’ heb afgerond zet ik die op het bord ‘gedaan’. Dit bord kan met anderen gedeeld worden. Zo kan elke collega toegang krijgen tot dit bord en zijn of haar kaarten vernieuwen of archiveren. Of de directie kan gemakkelijk een nieuwe kaart aanmaken voor de werknemer. Zo ziet iedereen in één oogopslag wat de status van een actiepunt is en hoef jij geen tijd meer te verspillen met het opstellen of zoeken naar een bepaalde mail.

Trello

Kaarten maken in Trello

Het maken van lijsten is de basis. Door dit goed in te richten maak je het jezelf makkelijker. Op de lijsten maak je kaarten die er uitzien zoals hieronder. Zet de titel van de kaart op de lijst, niet de gehele inhoud. Door de titel te openen komt deze inhoud wel tevoorschijn. Zo blijf je ‘kleine’ kaartjes houden en blijft het overzichtelijker.

Kaart Trello

Toevoegen aan kaart

Je kunt verschillende mogelijkheden aan de kaart toevoegen. Ik ga ze bij langs.

Leden: Bepaal met wie je deze kaart wilt delen.
Labels: Je kunt de kaart een kleurenlabel meegeven. Dit kan ook per bord maar dus ook per kaart. In mijn geval geef ik alles wat over Facebook gaat de kleur blauw, groen voor eigen website en oranje aan kaarten met opdrachten van klanten.
Checklist: Indien nodig kun je een checklist invoegen die weer afgevinkt kan worden. Handig als er bijvoorbeeld een logo gemaakt moet worden in verschillende bestandstypes. Je kunt het type bestand afvinken als deze gemaakt is.
Vervaldatum: zit er een deadline aan een taak? Geef de deadline dan mee. Deze datum komt op de lijst te staan en gelijk zichtbaar is. Zodra je inlogt op Trello en de overzichtspagina ziet met je verschillende borden dan staan de kaart met een vervaldatum ook op deze pagina. Zo kan deze nooit over het hoofd gezien worden.
Bijlage: Een kaart kan voorzien worden van een bijlage. Een afbeelding of juist een tekstbestand.

Acties aan kaart

Verplaats: Is een kaart afgerond of staat deze op de verkeerde lijst of zelfs op het verkeerde bord. Verplaats deze gemakkelijk.
Kopiëren: Moet dezelfde kaart ook op een ander bord of op een andere lijst? Bespaar je tijd door de kaart te kopiëren.
Volgen: Door deze aan te vinken ontvang je een melding als iemand iets aan deze kaart wijzigt.
Archiveren: Is de kaart geheel afgerond? Verwijder deze of misschien wil je de inhoud op een ander bord plaatsen.

Nog een paar handige tips

Filter kaarten: Deze optie vind je op een bord in het menu aan de linkerkant. Zoek naar een bepaalde term of naar kaarten met een bepaalde vervaldatum.

Tag personen: Je houdt Trello niet de gehele dag in de gaten. Gelukkig kan er getagd worden zodat de persoon die het bericht moet zien hier een melding van krijgt. Je doet dit door in het bericht een @ te plaatsen gevolgd door de schermnaam van de persoon die de melding moet krijgen.

Tot slot

Ik ben blij met het bestaan van Trello. Geen losse notitieblaadjes meer op kantoor of heen-en-weer mailen met nieuwe ideeën of opdrachten. Nee, gewoon alles in Trello. Overzichtelijk en gratis in gebruik. Er is een betaalde versie maar voor de functies die ik heb opgenoemd is de gratis versie al genoeg.

Er zijn vast meer online programma’s die nagenoeg dezelfde functies hebben. Werk je liever daarmee, ook prima. Werk je wel met Trello, wat zijn jou ervaringen? Of ga je hiermee beginnen na het lezen van dit bericht?

 

Zo gebruik je Instagram op je computer

Instagram is BOOMING. Steeds meer ondernemers gebruiken dit platform om reclame te maken voor hun bedrijf. Foto’s worden gedeeld en verhalen worden gemaakt om in contact te komen met de doelgroep. Met Instagram kun je op een eenvoudige, leuke en creatieve manier de leukste creaties het net opgooien. Voorzie ze van de juiste hashtags en ze gaan wereldwijd.

Je hebt de mobiele versie van Instagram en hebt een speciale app op je telefoon waarmee je het programma kunt installeren. Alle foto’s moeten vanaf de telefoon gedeeld worden. En dit terwijl je nou net die ene foto op de computer hebt staan, En je vindt het lastig om de tekst die er bij hoort om via je mobiele touchscreen toetsenbord te typen.

Foto’s naar jezelf mailen

Oké, die ene foto kun je jezelf via de mail sturen zodat je deze kunt openen op de mobiel en zo alsnog kunt uploaden. Of je hebt een programma zoals Dropbox in verbinding met je telefoon zodat je ook via je mobiel bij je bestanden kunt. Dat is opgelost maar hiermee moet je nog steeds via je touchscreen de tekst erbij typen. Frustrerend? Toch wel een beetje,

Gelukkig is er een simpele manier om de mobiele versie van de website op je computer te openen zodat je daar vanaf je account kunt voorzien van foto’s.

De mobiele versie van Instagram via Chrome

In een paar stappen heb jij deze mobiele versie geopend. Deze stappen zijn wel gebaseerd op het gebruik van de internetbrowser Chrome.

  • Ga naar www.instagram.com en log in op je account.
  • Open de developers tool van Google Chrome. Houd CNTRL + SHIFT + i tegelijk ingedrukt. Deze komt vaak aan de rechterkant van het scherm.

 

  • Developers tool in Google Chrome
  • Klik op de Toggle Device Toolbar (2e icoontje op de bovenste rij van links) of gebruik de sneltoets CNTR + SHIFT + M om de mobiele versie aan de linkerkant te krijgen.
  • Zie je dezelfde knoppen als op je mobiel nog niet? Ververs dan je pagina via F5 en je krijgt dezelfde knoppen zoals je die ook op de mobiel ziet.

Eigenlijk hoef je dus maar een paar handelingen uit te voeren. Misschien vind jij het gebruik van Instagram via je telefoon wel goed te doen maar ik ben er blij mee.

Ontmoeting via Instagram?

Gebruik jij Instagram voor je onderneming of juist privé? En heb je hier succes mee? Ik ben wel heel benieuwd naar je ervaringen. Ik ben te vinden via het account herderbeeldentekst. Tref ik je daar? .

Zwangerschapsverlof

Terwijl ik mijn klanten zo op hun hart druk om de eigen website regelmatig te voorzien van nieuwe content merk ik tot mijn grote schrik dat ik dat zelf helemaal niet doe. Mijn laatste artikel over het adverteren op Facebook dateert alweer van december 2017. En dat terwijl het zo belangrijk is bij te blijven.

Even opfrissen, waarom is het plaatsen van nieuwe content belangrijk?

  • Een verouderde website doet afbreuk aan jouw imago
  • Nieuwe content zorgt voor leven op je website. Bezoekers maar ook Google komen regelmatig terug. Ze vinden het interessant
  • Je laat zien dat je kennis van zaken hebt door dit te delen
  • Je website wordt regelmatig bekeken, je wilt deze dan toch up-to-date hebben?

Zwangerschapsverlof

De reden dat de informatie op deze website even stil staat is eigenlijk wel een bijzondere. Ik ben namelijk met zwangerschapsverlof. Nog 1,5 week te gaan voordat ik uitgerekend ben van ons kindje. Een bijzondere gebeurtenis wat eigenlijk elk moment kan gaan plaatsvinden.

En dan nog kan ik berichten inplannen op deze website zodat de content wel ververst blijft. Ook kan ik mijn Facebookpagina voorzien van ingeplande berichten zodat ook daar mijn content doorgaat. Eigenlijk iets wat heel belangrijk is in deze tijd waarin het berichtenbereik steeds lager wordt. Maar ik heb er bewust voor gekozen om het werk even het werk te laten. Om volop te kunnen genieten van deze bijzondere periode zonder dat ik regelmatig mijn social media kanalen moet checken om vragen te beantwoorden en te reageren op reacties.

Het is een gok maar ik hoop dat jij me blijft volgen. Zodra ik weer terug ben beloof ik je regelmatig te voorzien van content waar jij iets aan hebt.

Tot snel.

 

5 redenen om te gaan adverteren op Facebook

Waarom zou ik gaan adverteren op Facebook? Ik hoor het veel bedrijven zich zeggen. Veel bedrijven zijn niet eens actief op Facebook. Ze denken de juiste doelgroep niet te bereiken. Maar is dat wel waar? In dit artikel geef ik je een paar redenen waarom adverteren op Facebook je zeker iets gaan opleveren en hopelijk kan ik je overtuigen om hier ook mee aan de slag te gaan.

  • Goedkoop

Ja, ook voor Facebook advertenties betaal je. Net zoals je doet wanneer je adverteert in een krant of magazine. Voor de één is goedkoop een ander begrip dan de ander. Maar waar je ook wilt adverteren, overal betaal je geld voor. En ik kan je verzekeren dat dit hoger is dan dat je voor een Facebook advertentie betaalt. Om het bedrag zo laag mogelijk te houden moet je wel weten wat je doet. Met het gewoon drukken op de blauwe knop ‘Promoten’ kom je er niet.Groot bereik

Facebook staat op de tweede plaats van de meest gebruikte online platformen. Zo nu en dan hoor ik de opmerking dat Facebook minder populair wordt, maar dat is niet waar. Het groeit alleen maar.

Wat doe jij zelf als je even niets te doen hebt? Grote kans dat je even gaat Facebooken. Ik doe dit zelf ook. Wat is het nou fijner dat wanneer jij rond etenstijd in de stad rondloopt en ineens een advertentie van een restaurant in de buurt voorbij ziet komen.

Waarschijnlijk ben je actief op Facebook en plaats je regelmatig berichten om onder de aandacht te komen bij je doelgroep. Met het nieuwe algo ritme van Facebook moet jij goed je best doen om onder de aandacht te komen bij al je fans. Door een advertentie te maken van een goedlopend bericht weet je zeker dat deze terecht komt bij de personen die er wat aan hebben. Je statistieken geven precies de berichten aan die het goed doen.

  • Resultaten zijn gelijk zichtbaar

Het fijne van Facebook is is dat jij gelijk kunt zien hoe een advertentie presteert. Natuurlijk moet een advertentie eerst wel even de tijd hebben om zich te tonen. Maar als het eenmaal loopt zie jij in je advertentie manager hoeveel geld je hebt uitgegeven, hoeveel je betaalt voor een actie die ondernomen wordt of hoeveel geld je besteed hebt aan de aanmelders voor een evenement die volgende week plaats vindt.

Door de Facebook Pixel te installeren op je website heb je hele specifieke resultaten. De pixel is een code die exact ziet hoe het gedrag van jouw facebookgebruikers is. Zo kun je gaan testen met verschillende teksten of afbeeldingen om je doelgroep nog meer te laten reageren.

  • Doelgroepen aanmaken zoals jij wilt

Bij het adverteren in een krant hoop je altijd maar dat de advertentie bij de juiste doelgroep onder ogen komt. Je gooit eigenlijk veel geld weg doordat de advertentie wordt getoond aan mensen waar jij niets aan hebt. En dat voorkom jij met Facebook advertenties. Jij bepaalt welke doelgroepen de advertentie krijgen te zien. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Hoe beter jij je doelgroep kent, hoe specifieker jij kunt adverteren. Zo kun jij het volgende in je advertentiebeheer aangeven;

  • Basisgegevens: waar woont je doelgroep, welke taal spreken ze, zijn het mannen en/of vrouwen en hoe oud zijn ze.
  • Interesses: wat doet je doelgroep graag.
  • Demografische gegevens: wat voor werk doen ze, welke opleiding is gevolgd, is er sprake van een levensgebeurtenis of is er iemand jarig.
  • Fans van een pagina: je advertentie wordt getoond aan je eigen fans of juist aan de fans van een bepaalde pagina.

    Advertenties tonen aan mensen die interesse in je hebben getoond

Als onderneming heb je drie verschillende doelgroepen: koud, warm of heet. De eerste groep heeft nog nooit van jouw bedrijf gehoord terwijl de tweede groep wel eens interesse in je heeft getoond, op je nieuwsbrieflijst staat of je website heeft bezocht. Al deze personen wil je naar de hete doelgroep hebben; personen die gebruik hebben gemaakt van je diensten. En als ze eenmaal van jou diensten gebruik hebben gemaakt zal je bij hen ook op het netvlies moeten blijven staan. Je marketing stopt niet zodra er gebruik gemaakt is van een dienst. En niet alle content die je verstuurd zal onder de ogen komen bij deze groep mensen.

Een mooi middel waarmee dat gedaan kan worden is retargeting: het tonen van een advertentie aan iemand die een bepaald product heeft gekocht. Of juist aan iemand die op je nieuwsbrieflijst staat. Met behulp van de pixel code op je website kun je zelfs advertenties laten tonen aan mensen die bijvoorbeeld wel op je landingspagina zijn geweest maar die de vervolgstap niet hebben ingezet. De eerstvolgende keer dat Facebook bezocht wordt zien zij de advertentie waarbij ze nogmaals herinnerd worden aan het product of de dienst.

Maak je advertenties op Facebook zo specifiek mogelijk. Hoe kleiner de doelgroep, hoe kleiner de groep ontvangers, hoe lager je kosten voor adverteren zijn.

Conclusie

Ben je al overtuigd om te gaan adverteren op Facebook? Ik ben benieuwd. En als je hulp nodig hebt, laat het me weten.

Verificatie Facebook domein

Bij het delen van een link op Facebook was het tot halverwege 2017 mogelijk om de tekst en afbeelding die verscheen te wijzigen. Helaas werd deze functie stopgezet omdat er veel misbruik van werd gemaakt. Een gemis. Een frustratie als de juiste foto niet bij de gedeelde link wordt geplaatst of als er een andere tekst komt.

Voor de kenners onder ons biedt de Yoast SEO plugin een uitkomst. Door deze op de website al goed in te richten weet Facebook precies wat er geplaatst moet worden. Toch werkt dit niet optimaal. Je wilt namelijk wel eens een andere foto of andere tekst bij de post.

Domein verificatie Facebook

Gelukkig heeft Facebook het weer mogelijk gemaakt om de previewtekst van een link te wijzigen. Hiervoor is het nodig om je domein te verifiëren zodat Facebook zeker weet dat jij de eigenaar  bent. Hiervoor is het wel nodig om verbinding te maken met de root van je website. Dus ben je niet zeker van je zaak, laat het dan over aan je websitemaker of iemand die er verstand van heeft. Een voorwaarde is dat je werkt met de Facebook Business Manager.

Volg de tekstuele uitleg voor het verifiëren voor je domein of bekijk de video. Hiervoor scrol je iets naar onderen.

De volgende stappen voer je uit om je domein te verifiëren:

  • Maak een Facebook Business Manager account aan en voeg je Facebook pagina toe. Als je al een account hebt is je pagina al toegevoegd en kun je deze stap overslaan. Geef je pagina naam in en klik op pagina toevoegen. Je pagina is nu toegevoegd aan je Business Manager Account.

domein verificatie Facebookpaginanaam toevoegen Facebook

  • Nu het pagina is toegevoegd kan het domein wat erbij hoort geverifieerd worden. Aan de linkerkant zie je een aantal mogelijkheden. Kies voor domeinen en voer je domein in.

domein toevoegen Facebook

  • Het domein is toegevoegd maar moet nog geverifieerd worden. Hiermee geef je aan eigenaar van het domein te zijn. Dit kan door middel van twee manieren. Voeg een DNS verificatie toe aan je domeinhost of een HTML bestand uploaden aan je website. Voor dat laatste kies ik.
  • html bestand toevoegen Facebook
  • Maak verbinding met je website in een FTP-programma en voeg het gedownloade HTML bestand toe.
  • Zodra het bestand is toegevoegd klik je op verifiëren. Als de stappen correct zijn uitgevoerd geeft Facebook aan dat het domein is geverifieerd.
  • Als laatste klik je op pagina toewijzen en klik op jouw paginanaam.

pagina toewijzen Facebook

  • Ga naar je Facebook pagina en deel een link van je website. Als alles goed is gegaan kun je de teksten en afbeelding weer aanpassen. Probeer het maar eens.

Video uitleg

 

Ik ben benieuwd of het je gelukt is. Lijkt het je te ingewikkeld? Ik doe het graag voor je zodat jij weer met een gerust hart links kunt plaatsen op Facebook met de tekst die jij graag ziet.